Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам


Образец заявления на декретный отпуск в 2020 году

В действующем законодательстве РФ (с изменениями в 2020 году) отсутствует термин «декретный отпуск». Данная фраза является всего лишь употребляемым в нашем государстве названием 2-х видов отпуска, которые следуют друг за другом, обычно, без перерыва, притом, с различным оформлением:

  1. Отпуск по беременности и родам, который оформляется на основании статьи 255 ТК РФ в виде временной нетрудоспособности назначенной продолжительности.
  2. Отпуск по уходу за ребенком, предоставляемый на более продолжительное время (до достижения малышом 3-х летнего возраста) без прерывания стажа и сохранения работы (ст. 256 ТК РФ).

Форма

Форма заявления на отпуск по беременности в 2019 году не обладает унифицированным шаблоном, поэтому документ оформляется в произвольном стиле.

Однако, требуется сохранять структуру бланка, в соответствии с подобными служебными документами.

Накануне оформления прошения, требуется просмотреть рекомендованные образцы бланков для его заполнения:

  • Ходатайство на отпуск по беременности
  • Ходатайство о продлении отпуска
  • Ходатайство о преждевременном выходе из отпуска.

Каждое ходатайство обладает некоторыми нюансами и особенностями при оформлении.

При оформлении ходатайства на отпуск по беременности требуется соблюдать следующую структуру:

ШапкаДолжность, название фирмы, Ф.И.О. начальника
Должность, структурное подразделение, Ф.И.О. сотрудницы
Тело бланкаПрошение о выделении отпуска с отображением причины, даты его начала и даты окончания.
Прошение о выдаче пособия, с приложением документа в качестве основания, – как правило, это больничный листок
Заключительный разделПроставляется дата составления документа, а также подпись работника

Некоторые сотрудницы, после завершения декретного отпуска не знают – требуется ли подавать заявление на отпуск по уходу за малышом? Ответ – «ДА».

Прошение на такой отпуск нужно обязательно составлять и лично передать его в кадровое подразделение или непосредственно начальнику. Структура бланка ходатайства остается типовой. В нем непременно должны содержаться следующие сведения:

  • Название должности руководителя фирмы, с отображением наименования фирмы и Ф.И.О. начальника
  • Должность, отдел, где работает сотрудница и ее Ф.И.О.
  • Лаконично изложенное прошение о выделении отпуска по уходу за малышом до даты, когда ему исполниться 3 года
  • Ходатайство о назначении ежемесячного пособия по уходу за малышом, а также на компенсированные выплаты
  • Дата оформления ходатайства, а также подпись сотрудницы, подавшей бланк.

К прошению требуется приложить следующие документы:

  1. Копия документа о рождении малыша
  2. Справка от фирмы, где работница числится на работе.

Когда писать заявление на получение декретного отпуска

Подавать заявление на получение декретного отпуска требуется после наличия листка по временной нетрудоспособности в связи с беременностью. Как правило, такое прошение подается на 30 неделе беременности. При многоплодной беременности, прошение подается на 28 неделе беременности.

Ходатайство на подобный отпуск необходимо непременно составлять по рекомендованному образцу, который, обычно, можно найти в отделе кадров или в данной статье (немного ниже).

При этом, необходимо учесть юридические нюансы, чтобы избежать в будущем конфликтов с руководством. Прошение желательно подавать за 7-10 дней до начала отпуска, чтобы дать возможность бухгалтерии и отделу кадров оформить все необходимое.

Примечание. Перед уходом сотрудницы в отпуск и передаче обязанностей, должно быть вывешено соответствующее распоряжение начальника фирмы и сотрудница обязана в нем расписаться.

Читайте также статью Образец заявления на отпуск по беременности и родам в 2020 году.

Кому подавать заявление на декретный отпуск

Ходатайство на декретный отпуск отсылается в отдел кадров или непосредственно начальнику (зависит от величины компании).

Для страховки, чтобы ходатайство не затерялось среди прочих бумаг и для предотвращения, в связи с этим, конфликтов, прошение желательно составить в 2-х экземплярах.

При вручении запроса на отпуск, на экземпляре работницы, принесшей бланк, требуется, чтобы принимающее лицо расписалось, с указанием даты принятия бланка и регистрационного номера.

После оформления этой процедуры, прошение будет передано руководителю для наложения визы, с последующим изданием соответствующего приказа, на основании которого будут выполнены необходимые мероприятия по подготовке документов и начислению положенных платежей.

Как писать заявление на декретный отпуск по уходу за ребенком?

Перед уходом в отпуск по беременности и родам сотрудница обязана подать прошение начальнику в письменном виде, с отображением своего намерения. Ходатайство оформляется на чистом листе бумаги формата А4 вручную или на принтере (подпись в обоих вариантах должна быть собственноручной).

Ходатайство не имеет стандартно утвержденного шаблона, однако образец такого ходатайства, обычно, можно найти в кадровом отделе. В крайнем случае, кадровик может оказать помощь в правильности написания запроса.

При заполнении бланка обращения необходимо соблюсти следующее:

  1. Прошение пишется на имя начальника, поэтому в «шапке», которая размещается сверху листа с правой стороны, отображается должность руководителя фирмы, с отображением названия учреждения и Ф.И.О. начальника
  2. Ниже, в этой же части страницы, заполняется Ф.И.О. сотрудника, с отображением должности и структурного отдела, где трудится сотрудница
  3. По центру строки, немного ниже, отображается название бланка – «Заявление»
  4. Данное название можно написать более конкретно, например – «Заявление о выделении декретного отпуска»
  5. В текстовой части бланка излагается суть прошения, с отображением даты начала и завершения отпуска
  6. Если сотруднице положено пособие, то просьбу о его получении можно изложить в данном письме в следующем пункте.
  7. После этого, записывается слово «Приложение» и перечисляется перечень документов, который прилагаются к прошению:
  • Больничный листок, с отображением его реквизитов
  • Справка медицинского заведения о беременности.
  1. Завершается составление ходатайства, отображением даты заполнения и подписи заявительницы.

Читайте также статью Написать заявление по уходу за ребенком до 3-х лет.

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Что и для чего нужно приложить к заявлению

Подтверждением необходимости ухода в отпуск сотрудницы по беременности является больничный листок, выданный медицинским заведением, с отображением причины нетрудоспособности и справка о наличии беременности и постановки на учет из женской консультации.

Данные документы в оригинале подшиваются к ходатайству на получение декретного отпуска. Для страховки, себе нужно оставить ксерокопии документов.

При документальном подтверждении беременности 12 недельного срока сотрудница может рассчитывать на добавочное финансовое пособие. Для этого надо подать письменный запрос. Также к документу требуется подшить ксерокопию паспорта, номер банковской карточки для перевода платежа.

При оформлении прошения по уходу за малышом требуется прикрепить ксерокопию документа о рождении малютки. Кроме этого, надобно прикрепить справку от учреждения, где трудится отец, о том, что такое пособие ему не выдавалось.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

На данный вопрос однозначного ответа нет. Дело в том, что ТК РФ регламентирует нормы, позволяющие уволить беременную сотрудницу. В то же время, законодательством создан перечень правовых оснований для отчисления беременной сотрудницы, чтобы не было злоупотреблений. Уволить беременную сотрудницу можно в случае:
  1. Ее личного пожелания
  2. Соглашения между сотрудницей и учреждением (такой вариант чаще всего встречается на практике)
  3. По инициативе руководства (только в определенных ситуациях).

Рассмотрим исключения, позволяющие уволить беременную сотрудницу:

  • Статья 261 ТК РФ регламентирует, что работодателю запрещается отчислять беременных женщин по любому основанию, отображенному в ст. 81 ТК РФ. Исключением из правил является, закрытие предприятия или ИП.
  • Кроме перечня оснований, отображенных в ст. 81 ТК РФ, отчисление по инициативе руководства возможно по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и прочими нормативными актами. К примеру:
  • В связи с не прохождением испытательного времени, назначенного при принятии на фирму (ст. 71 ТК РФ)
  • При принятии уполномоченным лицом (юридическим, владельцем) решения о разрыве трудового контракта (ст. 278 ТК РФ)
  • В случае восстановления на работе основного сотрудника на место совместителя – беременной сотрудницы (ст. 288 ТК РФ)
  • При наличии добавочных оснований отчисление, отображенных в трудовом контракте с надомниками (ст. 312 ТК РФ) и сотрудницами религиозных заведений (ст. 347 ТК РФ)
  • В случае дополнительных оснований отчисления педагогических сотрудниц, согласно ст. 336 ТК РФ.

Сохраняется ли рабочее место за сотрудницей?

Статья 256 ТК РФ регламентирует, что на время отпуска по ухаживанию за малышом за работницей сохраняется место работы. При этом, обращаем внимание, что за сотрудницей сохраняется не рабочее место, а место работы. То есть, – это означает, что за ее рабочий стол может принят временно другой человек. Чтобы не прерывать технологический процесс на предприятии, на это место временно принимается другой работник, с которым подписывается срочное трудовое соглашение на период отсутствия основной сотрудницы.

В данном соглашении не надо указывать дату завершения действия контракта, так как при прерывании отпуска по ухаживанию за малышом и выходе на работу постоянной работницы, работодатель обязан уволить временно принятого человека. Таким образом, после того, как основная работница прерывает свой отпуск по ухаживанию за малышом и выходит на работу, срочный трудовой контракт с временно оформленным работником автоматически теряет силу. На основании этого он увольняется с работы (ч.3 ст. 79 ТК РФ).

Читайте также статью Заявление на отпуск в детский сад ребенку – образец 2020 года.

Скачать образец заявление на декретный отпуск в 2020 году

zayavi.com

Образец заявления на отпуск по беременности и родам 2020

Ходатайство с просьбой на освобождение от труда в связи с беременностью обязано составляться работницей на имя руководителя предприятия, с прикрепленным больничным листочком. На базе этих материалов осуществляется начисление и выдача пособия.

В некоторых регионах РФ внедрен пилотный проект по выплате больничных прямо из ФСС. В этом варианте используется унифицированное заявление.

Ниже будет описано об особенностях подачи такой декларации. Образцы на 2020 год будут приведены внизу статьи.

Основания для предоставления

Декретные «каникулы» от трудовой деятельности являются отрезком времени с временной нетрудоспособностью женского поля по случаю родов. При этом, за ней бронируется рабочее место и должность согласно ТК РФ (ст. 255).

Дородовой перерыв в труде предоставляется женскому полу на основании наличия у нее документально подтвержденного положения на сносях. Правом на такой отдых обладают сотрудницы, имеющие трудовое соглашение.

«Слабая половина», осуществляющая трудовую деятельность по гражданско-правовым контрактам, не обладает правом получения декретного отпуска. Такое освобождение от трудовой деятельности обеспечивается только штатным работницам. Отдых по декрету для этого персонала нормативами не регламентируется (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006, подп. «а» п. 9, п. 14 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 1012н от 23.12.2009).

Накануне перерыва трудовой деятельности «слабой половине» выдают пособие, с учетом размера зарплаты за два предшествующих года. Если лицо трудилось в учреждении меньше года, начисляется минимальное декретное пособие.

(Видео: “Как оформить отпуск по беременности и родам – Елена А. Пономарева”)

Отдых «слабой половине» на сносях регламентируется Приказом Минздравсоцразвития (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, раздел VIII РФ № 624н от 29.06.2011), в котором отображены требования о подготовке необходимых материалов.

Для обеспечения до и послеродовых отгулов требуется подать:

  • Письменное извещение.
  • Заверенный бланк больничного листочка.

На основании перечисленных материалов руководство издает приказ.

Длительность до и послеродового перерыва в 2020 году имеет подвластность от следующих обстоятельств:

  • Рожден малыш или усыновлен.
  • Вид беременности (одноплодная или многоплодная)
  • Сложность родов (нормальные или осложненные).

Для наглядности представляем таблицу время до и послеродовых «каникул» в 2020 году.

Вид родовДлительность декретной свободы
Дородовый перерывПослеродовый перерывОбщая длительность
Стандартное одноплодное рождение7070140
Сложное одноплодное рождение7086156
Многоплодные роды, выявленные до рождения84110194
Многоплодные роды, выявленные при рождении70124194

При появлении на свет двойни, государством определена повышенная длительность отдыха. Эти роды относятся к осложненному характеру (Инструкция Минздрава РФ № 01-97 от 23.04.1997).

Женщинам, усыновившим малыша, также причитается отдых. Представляем величину декретного перерыва, при данных обстоятельствах, в следующей таблице.

Возраст и число малышейДлительность отдыха
Усыновление одного малыша возрастом до 3-х месяцевС времени усыновления до наступления 70-ти календарных дней с момента его появления
Усыновление 2-х и более малышей возрастом до 3-х месяцевС времени усыновления до наступления 110 календарных дней с момента их появления

Дополнительное время «каникул» обеспечивается после рождения малыша, при наличии специального больничного листка. В этом случае «слабая половина» вправе подать декларацию на продление перерыва.

При этом, надо отметить, что «слабая половина» может не воспользоваться таким правом, выйдя на работу, а требование зарегистрировать позднее.

Как правильно написать заявление на отпуск по беременности и родам

Использование до и послеродовых отгулов считается добровольным желанием работницы. Государство не требует обязательного использования данной нормы Закона. Поэтому работодатель не вправе проявлять инициативу по отправке сотрудницы на отдых.

Для выполнения процедуры предоставления отгулов на предприятии необходимо сообщение будущей роженицы. Подготовка материалов отделом кадров для до и послеродового отпуска возможна только при регистрации известия.

Форма бланка для составления письменного обращения нормативами не установлена. Поэтому, данную заявку можно составить вручную или на компьютере, с распечаткой на принтере. Бланк должен быть подписан собственноручно подательницей документа.

Однако, если женщина, для получения декретных, обращается с декларацией в ФСС, то в этом случае ей придется заполнять такое обращение на унифицированном бланке, который разработан с учетом нормативов, действующих с 31.03.2015 года. В данном бланке также предусмотрена просьба на выдачу пособия, как «слабой половине» на сносях, стоявшей на учете в поликлинике в ранний период беременности.

Текст сообщения заполняется согласно общих норм составления подобных документов и нормативов, касающихся декретных отгулов в трудовом функционировании.

Письменное ходатайство пишется на листе бумаги, формата А4 и должно иметь следующий вид:

  • Вначале вверху справа отображается адресат с отображением занимаемой должности руководителя или работодателя компании и названия учреждения, фамилии и инициалов, или Ф.И.О. ИП, которые правомочны решить вопрос с ходатайством заявителя.
  • Ниже заполняется Ф.И.О. заявительницы, с отображением должности и подразделения.
  • Затем немного ниже посредине строки пишется название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  • После отображения наименования бланка, в тексте излагается просьба об обеспечении декретного освобождения от труда, с отображением его времени.
  • Далее пишется слово «Приложение» и перечисляются документы, аргументирующие право на «каникулы».
  • Продолжительность перерыва, которая отображается в бланке, обязана соответствовать больничному листочку, выданному медицинским заведением.
  • В конце бланка заявительница ставит личную подпись и прикладывает материалы согласно приложения.

Материалы, которые прилагаются к бланку обращения

Согласно общих правил, к обращению об обеспечении декретного рабочего освобождения, работница прикрепляет оригинал больничного листочка. Такой бланк выдается медицинским заведением, обладающим утвержденной лицензией. Он является документом для предприятия, удостоверяющим фактическое состояние сотрудницы на сносях. В медицинском документе отображается время, на которое необходимо отправлять работницу в декретный отдых. Практически, на данное время, уже известно скольких детей ожидает родить женщина и естественно можно определить продолжительность отгулов на предприятии.

Лист нетрудоспособности является обязательным документом, который необходимо подавать вместе с письменным обращением на обеспечение «каникул». А вот справку из женской консультации к бланку обращения прикреплять не обязательно.

Такая справка выдается, когда работница на сносях регистрируется в медицинском заведении, и вправе рассчитывать на специальную доплату. Такая выплата положена трудящейся сотруднице по месту трудовой деятельности, а безработной – по месту начисления до и послеродовых выплат. Для получения такой выплаты не обязательно составлять отдельное письменное прошение. Просьбу можно изложить в заявке на обеспечение декретных отгулов.

Нужно ли писать заявление на отпуск?

Главным основанием для обеспечения освобождения от труда будущей матери является прошение. Поэтому писать его нужно обязательно. Форма такого обращения составляется в свободной форме. В обязанности работодателя входит его регистрация.

Законодательством не предусмотрено унифицированного бланка декларации. Однако, при составлении необходимо соблюдать определенные правила.

Предоставление декретного рабочего перерыва с начислением выплат по государственному соцстраху может осуществляться только при наличии извещения и выданного согласно законодательства РФ больничного листа (ст. 255 ТК РФ). Отсюда следует, что для обеспечения до и послеродовых «каникул», сотрудница должна зарегистрировать обращение с прикрепленным больничным листочком, в котором изложить просьбу об обеспечении ей отдыха с даты, отображенной в письменном обращении.

При этом, обращаем внимание на то, что нормативами РФ не предусмотрена обязанность отправки сотрудницы на освобождение от труда, при данных обстоятельствах, по инициативе руководства компании.

Какой датой писать?

Дата регистрации просьбы на обеспечение «каникул» по беременности законодательством не регламентируется. При этом, согласно ст. 136 ТК РФ, учреждение обязана выплатить отпускные не позже, чем за 3 дня до ухода на законный перерыв в труде. Дата начала такого отпуска должна совпадать с датой, отображенной в больничном листочке.

Если же руководство по какой-то причине не предоставляет положенное декретное освобождение от труда (или сразу после его завершения, отпуска по наблюдению за малышом), работница может использовать свое право – взять такие «каникулы». При этом, в такой ситуации, самовольное взятие отгулов при отказе руководства не будет являться прогулом. Это обстоятельство отображено в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004 г.

На кого писать?

Прошение на до и послеродового отпуска оформляется в произвольном стиле, с соблюдением стандартных правил составления служебных документов подобного рода и нормативами, принятыми в конкретном учреждении.

Поэтому, при оформлении письменного обращения на получение до и послеродовых «каникул», в верхнем углу справа отображается должность и название учреждения с отображением фамилии и инициалов руководителя.

Примеры заявлений на отпуск по беременности и родам в 2020 году

Файлы для скачивания

Бланк

Образцы

Читайте таже статью Образец заявления на декретный отпуск в 2020 году.

Читайте также статью Образец заявления на материальную помощь при рождении ребенка.

zayavi.com

Образец заявления на декретный отпуск в 2019 году и правила оформления приказа на декрет

Согласно закону, каждой будущей маме положен отдых от работы, называемый в народе декретным. Продолжается он 140 дней (прим. – при «классической» одноплодной беременности) и оплачивается государством в виде специального пособия, назначаемого вместо зарплаты на весь период отпуска.

Как правильно оформить документы, и что нужно помнить?

 

Содержание статьи:

  1. Правила написания заявления
  2. Заявления на замену периодов для расчета пособия
  3. Образец приказа

Правила написания заявления на отпуск по беременности и родам – образец заявления

Данное заявление будущая мама должна подавать вместе со справкой из женской консультации - и, естественно, больничным листом.

Как его писать?

В этом конкретном случае документ оформляется в произвольной форме:

Основные моменты:

  1. В правый верхний угол: ФИО и должность того должностного лица, к которому обращаются. И, конечно, название организации, где трудится будущая мама.
  2. Там же, но чуть ниже: ФИО и должность (а также подразделение и табельн/номер), адрес и паспортные данные будущей мамы.
  3. Ниже и по центру листа: «Заявление».
  4. Ниже заголовка и с красной строки (примерный текст): «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с хх.хх.хх (прим. – дата открытия больничного листа) по хх.хх.хх (прим. – дата его окончания)».
  5. Далее, ниже: основание просьбы (больничный лист, его № и дата выдачи).
  6. Ну и, конечно, автограф автора и дата написания документа.

Заявление на декретный отпуск и выплаты по беременности и родам - образец:

Помните, что оригинал больничного листа всегда прикладывают к заявлению. То есть, если документ может вам понадобиться, то заранее сделайте себе копию.

Кроме того, не помешает 2 экземпляра заявления, если имеется факт недоверия к работодателю. В этом случае 1 из экземпляров вы отдаете, а на 2-м сотрудник отдела кадров должен поставить подпись. Такую копию с подписью следует убрать в стол до момента, пока положенные вам выплаты не окажутся в вашем кошельке (на всякий случай).

Соответственно правилам выдачи данного вида пособия, его начисляют ежемесячно, рассчитывая размер суммы по 2-м рабочим годам, что предшествуют уходу в декрет.

Например, если декретный отпуск наступает в 2019-м году, то пособие будет рассчитываться вашим работодателем, исходя из вашей средней зарплаты за 2017-й и 2018-й года.

Если же в 2017-м или 2018-м вы уже были в декретном отпуске или же в отпуске по уходу за малышом (даже, если были в нем всего 1 день!), то вы имеете полное право потребовать замены данного расчетного периода на другой – более ранний, при условии, что в этом случае будет отмечаться увеличение размера пособия.

Заменить оба года вы сможете лишь в том случае, если ваш декретный отпуск затронул более 1-го года из 2-х предыдущих. Делается это исключительно по заявлению (руководитель сам НЕ ОБЯЗАН этого делать), которое тоже оформляется в свободной форме и подается вместе с вышеописанным заявлением о декретном отпуске.

Итак, что делать маме?

  1. Написать заявление в 2-х экземплярах.
  2. Попросить работодателя поставить на 1-м экземпляре отметку о принятии и подпись.
  3. Можно также отправить 1 экземпляр почтой с уведомлением о вручении.
  4. Варианты есть и другие. Важно, чтобы у вас остались официальные доказательства того, что начальник вашу просьбу получил. В противном случае, при недобросовестности руководителя вы остаетесь без «рычагов» управления.

Образец заявления на замену периодов в расчете декретного:

Как писать заявление:

  1. Справа, в верхний угол: ФИО и должность (а также наименование организации) руководителя, на имя которого вы пишете заявление.
  2. Чуть ниже, там же: ваше ФИО, должность, паспортные данные, адрес.
  3. Ниже и по центру: «Заявление».
  4. Далее с красной строки – непосредственно текст заявления с указанием просьбы, конкретной статьи/закона, и пр.
  5. Ниже: дата написания и автограф.

Правила оформления и образец приказа на декретный отпуск

Именно на основании данного документа будущая мама получает право законно уйти в отпуск и далее получать пособия.

Здесь применяется форма приказа, утвержденная Госкомстатом. Утверждается документ, после его создания, подписью руководителя, после чего предоставляется сотруднице для ознакомления.

Обязательной эта форма не считается (руководство вполне может разработать и свой бланк приказа, но с включением в него всех необходимых реквизитов), но в использовании является легкой и удобной, с максимально информативным содержанием.

Образец приказа:

Как оформляется приказ по форме Т-6 – важные моменты

  1. Обязательно указывается ФИО и должность, табельный № и подразделение уходящей в отпуск сотрудницы. А также сведения об организации.
  2. В следующем разделе указывают наименование отпуска (прим. – «по беременности и родам»).
  3. Ниже: продолжительность отпуска в количестве дней (в классическом случае – 140 дней, при многоплодной беременности – 192 дня, и пр.). Обязательно фиксируют даты начала и окончания отпуска.

Регистрация приказа осуществляется в соответствующем журнале, после чего документ получает свой регистрационный номер, который может состоять из цифр и букв.

Непременно проставляется дата составления приказа. После подписи руководителя документ предоставляют для ознакомления будущей маме, после чего она может со спокойным сердцем официально уходить в отпуск.

В ближайший день выплат зарплаты можно прийти за декретным пособием.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31


pravo812.ru

Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020

Задать вопрос эксперту ClubTK